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展會設(shè)計(jì)管理流程
服務(wù)流程
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地址:深圳市龍華區(qū)民治大道648號牛欄前大廈C1317

聯(lián)系人:周安民

手機(jī):138 7313 9120

電話:0755-2377 8217

郵箱:382324524@qq.com


一、 總體安排    

1. 成立籌備組,籌備人員分工    

2. 制定工作方案    

3. 制定工作日程    

4. 制定費(fèi)用預(yù)算    

5. 確定合作者,商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議    

6. 召開籌備人員會議 

   

二、 設(shè)計(jì)實(shí)施    

1. 設(shè)計(jì)    

(1) 確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等    

(2) 選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求    

(3) 進(jìn)行場地和施工設(shè)計(jì):平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)    

(4) 宣傳設(shè)計(jì):廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等    

(5) 特殊設(shè)計(jì):大門、裝飾、問訊臺等    

(6) 內(nèi)部審查、外部(展覽會等)審查    

(7) 修改設(shè)計(jì)    

(8) 向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求 

   

2. 施工:選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約),安排、監(jiān)督施工  

  

3. 會場    

(1) 確定面積    

(2) 索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請表、合同等)   

(3) 選擇場地、租用場地    

(4) 基本設(shè)施:地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉庫、辦公室、會議室等    

(5) 需要注意的事項(xiàng):通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等    

(6) 展期的展場管理、保衛(wèi)、清掃  

  

4. 展臺    

(1) 基本設(shè)施:尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等    

(2) 租用設(shè)施:展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等    

(3) 其他服務(wù):電、水、氣等 

   

5. 辦公室、接待室、備餐室、休息室    

(1) 家具:沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等    

(2) 用具:電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等 

   

6. 道具運(yùn)輸,包括去程和回程:道具裝箱、制作清冊等  

  

7. 施工安排    

(1) 特殊道具制作:文圖、大門、問訊臺等    

(2) 現(xiàn)場施工,包括搭建、展品布置和拆除:日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接    

(3) 展出期間展臺維護(hù)  

  

三、 展品運(yùn)輸    

1. 參展公司    

(1) 招展,宣傳、寄發(fā)申請表    

(2) 確認(rèn)申請,召開展出者籌備會議,發(fā)或寄有關(guān)資料:展覽會概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等 

  

2. 展品    

(1) ====排的展品、模型(種類、范圍、數(shù)量等)    

(2) 統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購的展品    

(3) 裝箱前測試將操作演示的展品    

(4) 準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說明、文圖說明    

(5) 安排或要求安排包裝    

(6) 大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺后安排組裝調(diào)整   


3. 運(yùn)輸    

(1) 安排運(yùn)輸日程:展品集中日期,辦理單證,展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期,展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期,辦理通關(guān)和保稅手續(xù),展品運(yùn)至展臺時(shí)間,空箱儲存、回運(yùn),回運(yùn)展品、道具時(shí)間,辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù),回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期  

(2) 選擇運(yùn)輸公司和代理:索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約    

(3) 集中展品、理貨    

(4) 租船:船名、船期    

(5) 裝箱:集裝箱或木套箱,落實(shí)箱源    

(6) 安排裝車、裝船    

(7) 國外運(yùn)輸安排:通關(guān)、運(yùn)至展臺、開箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸    

(8) 回國運(yùn)輸安排:結(jié)關(guān)、港口至倉庫運(yùn)輸、分運(yùn)、開箱清點(diǎn)交接   


4. 有關(guān)手續(xù)及單證:參展者辦理,組織者審核、匯總    

(1) 作清冊(15份),內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等    

(2) 做貨載衡量單 (8份),參展者辦,組織者匯總    

(3) 辦出口許可證,注意一般許可或特別許可    

(4) 做類別單    

(5) 出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單    

(6) 辦運(yùn)輸保險(xiǎn)    

(7) 辦商檢證(參展者辦)    

(8) 辦施工證明    

(9) 辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦)    

(10) 出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表,發(fā)委托裝船通知書    

(11) 做裝箱單    

(12) 裝車、船后索提單  

  

四 展臺管理

安排輪班,現(xiàn)場工作安排、管理,維護(hù)展臺環(huán)境和秩序,監(jiān)督展臺人員的工作和效率,總結(jié)分析每天展出情況,采取必要的工作調(diào)整  


五  評估總結(jié)    


六  后續(xù)工作   

以上內(nèi)容為一部分截取,設(shè)計(jì)師工作內(nèi)容不包括在內(nèi)。


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