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一、 總體安排 　　 

1. 成立籌備組，籌備人員分工 　　 

2. 制定工作方案 　　 

3. 制定工作日程 　　 

4. 制定費(fèi)用預(yù)算 　　 

5. 確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議 　　 

6. 召開(kāi)籌備人員會(huì)議 

二、 設(shè)計(jì)實(shí)施 　　 

1. 設(shè)計(jì) 　　 

(1) 確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等 　　 

(2) 選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求 　　 

(3) 進(jìn)行場(chǎng)地和施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì) 　　 

(4) 宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等 　　 

(5) 特殊設(shè)計(jì)：大門(mén)、裝飾、問(wèn)訊臺(tái)等 　　 

(6) 內(nèi)部審查、外部(展覽會(huì)等)審查 　　 

(7) 修改設(shè)計(jì) 　　 

(8) 向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求 

2. 施工：選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約)，安排、監(jiān)督施工 　

3. 會(huì)場(chǎng) 　　 

(1) 確定面積 　　 

(2) 索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請(qǐng)表、合同等) 　 

(3) 選擇場(chǎng)地、租用場(chǎng)地 　　 

(4) 基本設(shè)施：地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、會(huì)議室等 　　 

(5) 需要注意的事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等 　　 

(6) 展期的展場(chǎng)管理、保衛(wèi)、清掃 　

4. 展臺(tái) 　　 

(1) 基本設(shè)施：尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等 　　 

(2) 租用設(shè)施：展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等 　　 

(3) 其他服務(wù)：電、水、氣等 

5. 辦公室、接待室、備餐室、休息室 　　 

(1) 家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等 　　 

(2) 用具：電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等 

6. 道具運(yùn)輸，包括去程和回程：道具裝箱、制作清冊(cè)等 　

7. 施工安排 　　 

(1) 特殊道具制作：文圖、大門(mén)、問(wèn)訊臺(tái)等 　　 

(2) 現(xiàn)場(chǎng)施工，包括搭建、展品布置和拆除：日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接 　　 

(3) 展出期間展臺(tái)維護(hù) 　

三、 展品運(yùn)輸 　　 

1. 參展公司 　　 

(1) 招展，宣傳、寄發(fā)申請(qǐng)表 　　 

(2) 確認(rèn)申請(qǐng)，召開(kāi)展出者籌備會(huì)議，發(fā)或寄有關(guān)資料：展覽會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等　

2. 展品 　　 

(1) ====排的展品、模型(種類(lèi)、范圍、數(shù)量等) 　　 

(2) 統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購(gòu)的展品 　　 

(3) 裝箱前測(cè)試將操作演示的展品 　　 

(4) 準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說(shuō)明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說(shuō)明、文圖說(shuō)明 　　 

(5) 安排或要求安排包裝 　　 

(6) 大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)整 　　

3. 運(yùn)輸 　　 

(1) 安排運(yùn)輸日程：展品集中日期，辦理單證，展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，辦理通關(guān)和保稅手續(xù)，展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間，空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)，回運(yùn)展品、道具時(shí)間，辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)，回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期　 

(2) 選擇運(yùn)輸公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約 　　 

(3) 集中展品、理貨 　　 

(4) 租船：船名、船期 　　 

(5) 裝箱：集裝箱或木套箱，落實(shí)箱源 　　 

(6) 安排裝車(chē)、裝船 　　 

(7) 國(guó)外運(yùn)輸安排：通關(guān)、運(yùn)至展臺(tái)、開(kāi)箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸 　　 

(8) 回國(guó)運(yùn)輸安排：結(jié)關(guān)、港口至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸、分運(yùn)、開(kāi)箱清點(diǎn)交接 　　

4. 有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理，組織者審核、匯總 　　 

(1) 作清冊(cè)(15份)，內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等 　　 

(2) 做貨載衡量單 (8份)，參展者辦，組織者匯總 　　 

(3) 辦出口許可證，注意一般許可或特別許可 　　 

(4) 做類(lèi)別單 　　 

(5) 出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單 　　 

(6) 辦運(yùn)輸保險(xiǎn) 　　 

(7) 辦商檢證(參展者辦) 　　 

(8) 辦施工證明 　　 

(9) 辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦) 　　 

(10) 出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表，發(fā)委托裝船通知書(shū) 　　 

(11) 做裝箱單 　　 

(12) 裝車(chē)、船后索提單 　

四 展臺(tái)管理

安排輪班，現(xiàn)場(chǎng)工作安排、管理，維護(hù)展臺(tái)環(huán)境和秩序，監(jiān)督展臺(tái)人員的工作和效率，總結(jié)分析每天展出情況，采取必要的工作調(diào)整　 

五  評(píng)估總結(jié) 　　 

六  后續(xù)工作 　 

以上內(nèi)容為一部分截取，設(shè)計(jì)師工作內(nèi)容不包括在內(nèi)。